Bilan hiver 2008
Un article de Limoilux - Wiki.
La session Hiver 2008 a été la deuxième session de la première année d'existence du club Limoilux.
Si vous avez des remarques à faire sur le club pendant cette session, ajoutez-les sur cette page, afin que l'on puisse faire un bilan complet et corriger le tir pour l'avenir.
Sommaire |
Structure du club
Charte
Une charte en cours de création n'a pas été présentée à l'ensemble des membres. Celle-ci devrait être adoptée au début de la prochaine session afin de garantir une structure stable au club.
Réunions et participation
Les réunions avaient un taux de participation faible et nous avons perdu la trace de certains membres en cours de route. Des réunions régulières (non-obligatoires et hebdomadaires) et des réunions générales (obligatoires et mensuelles) seraient à envisager.
Certains ont soulevé le point que nous avons une mailing-list qui permet de transmettre l'information entre les membres. Mais, afin d'assurer à notre club un côté humain et une réelle existence, des réunions devront être organisées pour planifier le fonctionnement du club et présenter nos projets.
Projets
Nous avions une bonne quantité de projets, malgré que certains ont été abandonnés au cours de l'année. Le projet le plus avancé est sans doute celui de Linux au Café étudiant. Un exemple d'échec est celui des ordinateurs au Sénégal, dû au manque de communication entre nous et l'organisme responsable. Il sera donc important que chaque projet aie un responsable qui fera état de l'avancement de celui-ci au reste du club.
Par contre, nos idées de projets étaient géniales, et nous devrions essayer de les développer l'année prochaine. La deuxième phase du projet de Linux au Café sera sûrement un franc succès et si nous sommes capable d'adapter une partie des étudiants à la philosophie que nous essayons de répandre, nous aurons atteint le but ultime du club. J'ai aussi confiance pour le projet de recyclage qui sera mis sur pied l'automne prochain. Nous avons aussi des idées supplémentaires qui seront discutées cet automne, tel la maintenance du site de l'AGEECL et le soutien des autres comités au niveau des TIC, qui nous permettront de faire notre marque au Campus. N'oubliez pas de soumettre vos idées, la force d'un groupe, c'est la somme de ses membres !
Voici le tableau de l'état de nos projets pour le moment:
| Projet | État |
|---|---|
| AirJaldi | Reporté A08 |
| Android Application Manager | Suspendu |
| Cueillette d'ordinateurs usagés | Reporté A08 |
| Engine42 | En cours |
| Linux au Café Étudiant | En cours |
| Ordinateurs au Sénégal | Abandon |
| Escape | En cours |
| Radio étudiante | Reporté A08 |
| Robot | Reporté A08 |
| ZAP Québec | Suspendu |
Promotion
Le club n'a pas eu vraiment de promotion mis à part l'article paru dans l'Afficheur. Je n'ai pas suffisamment travailler sur cet aspect pendant la session, mais une équipe de promotion sera nécessaire à la prochaine session afin de faire connaître le club, nos projets et, bien sûr, le logiciel libre. --God ghis 13 mai 2008 à 21:29 (EDT)
Suggestions
Promotion & Recrutement
En lien avec l'idée amenée par Ghislain (ou God ghis...) pour la formation d'une équipe de promotion. Je suggère de recruter des gens d'une technique ou d'un comité quelconque qui vise à vendre des trucs (marketing). On pourrait faire affaire directement avec ces gens. Ils auront de l'expérience dans leur domaine et nous de la promotion. Il faudrait élaborer la session prochaine un système visant à recruter des gens qui font affaire avec le comité pour gérer des trucs que nous n'aimons pas gérer (promo, argent...). Si ce plan fonctionne nous seron plus à l'aise pour se concentrer à nos projets et les barrières seront beauoup moins hautes.
Le fait aussi de faire des projets comme Linux au Café étudiant augment énormément la crédibilité et la popularité du groupe. Ce projet a été génial côté réalisation et conséquences des réalisations. La suite du projet (un serveur shoutCast avec la Radio étudiante) sera tout aussi sinon plus bénéfique pour le groupe. Je crois qu'il est primordiale de mettre l'emphase sur celui-ci
Organisation & technique de travail
Lors de mon implication dans le projet Linux au Café étudiant, j'ai noté quelques suggestions pour aider au bon fonctionnement de chaque projets. Nous avons eu beaucoup de difficulté à bien se lancer dans le projet car nous découvrions les problèmes au fur et à mesure. Nous avons perdu des tonnes d'heures de cette façon. Il serait recommandé de bien analyser chaque projet avant de commencer. De cette façon, le groupe peut élire des candidats qui se plongeront sur chaque problème séparément et ainsi améliorer le rendement. Donc ne vous gênez pas à faire des réunions, fouiller, lire, discuter, faire des schémas, ou toute autre tâche analytique pour être efficace dans la réalisation de vos projets. --Alexandre Vézina 13 mai 2008 à 21:29 (EDT)
Points positifs
Administration
Un gros merci à Benjamin pour sa grand implication dans les outils de développement et de communication. À noter le serveur http/HTTPS (Wiki, SVN...) et le serveur mail (mailling list) Ces outils ont beaucoup servis à bien communiquer et ont enlevés un énorme poids sur les chargés de projets.
Plan d'action pour l'été 2008
- Installation / configuration d'un serveur Jabber (Jérôme Pelletier ?)
- Étudier les technologies pour streamer la radio étudiante (Julien Savard ?)
- Terminer la gestion des accès aux services avec OpenLDAP (Benjamin Vanheuverzwijn ?)
- Penser / développer à une façon rapide pour déployer un système de gestin de comité étudiant (chat, mailing list, site web, blog, ...)
- Boire de la bière en gang une fois par mois :)
